微软稍早公布 Office 2021 版的相关费用,若用户选择付费购买,将分为家用版和“Office 家用及中小企业”版本。不过,微软官方其实也低调提供网页版的 Office 已久,适合只需要轻量使用 Office 软体,或是出门在外、临时需要处理文件的用户。
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与订阅制或买断制不同,网页版的 Office 不需付费,也没有使用期限,只需申请或用既有的微软帐号登入即可。之后,用户就可以用浏览器直接处理 Office 相关文件,包括 Word、Excel、PowerPoint,整体体验类似 Google 文件。
另外,用户也可在页面上,使用 OneNote、Teams、Skype、微软行事历、“To Do”,亦可登入使用 OneDrive 管理云端文件,相当方便。
不过,记者实测发现,相对来说用微软自家的 Edge 浏览器登入,体验上会更稳定,例如若是以 Mac 的 Safari 开启,尽管能够登入,但却会看不见 Office 应用程式的清单,等于无法使用,且也有 Safari 直接闪退重启的情形。
用户可以透过浏览器,直接使用微软的各类 Office 软体
体验上与一般电脑端的 Word 相似,但流畅度稍微差一点
另外,因 Office 相对是有一定效能需求的软体,若用户电脑的记忆体不多,可能会有相对卡顿的感觉,无法同时开启太多网页,操作的流畅感也不如需付费、且程式会直接安装在电脑端的 Office 软体,但整体使用上,网页版 Office 一般用户需要的功能都几乎具备且不必付费,对有需要的用户仍相当实惠。
但要注意的是,网页版 Office 无法和付费版一样整合其他云端平台,只能使用微软自家的 OneDrive,有需求的用户,可能需要自行移转文件的位置至 OneDrive。